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智能化辦公新趨勢下,如何打造理想的辦公空間?

2023-08-02226次

人工智能時(shí)代已經(jīng)悄然來到了我們的身邊,辦公區(qū)域的智能化也同樣受到人們的關(guān)注,如何通過更便捷更高效更智能的產(chǎn)品,來提高工作效率和更好的支配生活,成為了現(xiàn)代人追求品質(zhì)生活的基本要求。

專注互聯(lián)網(wǎng)健康公裝的平臺(tái)——17度租售公裝認(rèn)為,智能化辦公已成為當(dāng)下新趨勢,越來越多的企業(yè)在打造智能化辦公場景,從而最大程度地激發(fā)個(gè)人潛力、優(yōu)化企業(yè)績效。

那么,打造智能化辦公室,可以從哪些方面入手?

01、新型組合搭配

讓空間“動(dòng)”起來

>>>工位區(qū)

1. 工位上的一點(diǎn)小心思,就能降低協(xié)作的溝通成本

“辦公場所”將變成集合多任務(wù)和多功能的空間,多種功能在此同時(shí)進(jìn)行,人們將被(重新)安置在中心地帶,空間具備靈活性、通透性和活力,同時(shí)與其他日?;顒?dòng)相結(jié)合,開放且共享。






外觀看上去就是簡單如常的工位?實(shí)際暗藏玄機(jī)——桌下特別定制的長柜,頂部設(shè)有坐墊,即時(shí)拉出即時(shí)就座,方便員工之間隨時(shí)快速溝通。







2. 移動(dòng)辦公,家具可以做全套


如果辦公室向無固定位置、無固定裝備的方向發(fā)展,那么移動(dòng)隔斷系統(tǒng)和靈活家具將變得越來越重要,因?yàn)樗鼈冊(cè)试S辦公空間根據(jù)工作方式迅速做出對(duì)應(yīng)調(diào)整。




比如,能演化成中心島、流線組合或方塊的沙發(fā)系列將被安置其中,它們可以用來倚靠、坐、分割空間或者被當(dāng)作儲(chǔ)物工具。同時(shí)經(jīng)典書桌將被淘汰,大型沙發(fā)將成為新工作方式中的重點(diǎn),特別是在公共空間中。






需要"有目的的獨(dú)處",用舒適的家具創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)私密的空間。私密空間可設(shè)置在邊緣位置,遠(yuǎn)離嘈雜環(huán)境,讓員工專注于個(gè)人辦公。



△ 富士通的獨(dú)立工位和開放式洽談區(qū)(圖:國譽(yù)KOKUYO)


協(xié)作是相當(dāng)重要的工作過程,將個(gè)人工位增加支持靈動(dòng)型工作的模塊化家具,讓個(gè)體與公共空間快速連接,便于團(tuán)隊(duì)就近組織協(xié)作、或在靈感迸發(fā)的瞬間迅速發(fā)起小組討論。






△ 富士通的環(huán)形工位區(qū)(圖:國譽(yù)KOKUYO)


環(huán)形工位區(qū),在促進(jìn)交流的同時(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作問題所在,是解決問題的團(tuán)隊(duì)辦公模式。

>>>會(huì)議室

當(dāng)與更多團(tuán)隊(duì)成員討論,需要一個(gè)演示空間,可站可坐,可有互動(dòng)屏,舒適的高腳椅會(huì)讓人更快進(jìn)入狀態(tài)。



△ 游族網(wǎng)絡(luò)的小型會(huì)議室(圖:世圖家具)




△ 保時(shí)捷中國總部的會(huì)議室,unit會(huì)議桌(圖:MATSU瑪祖銘立)

可伸縮的會(huì)議桌腳,使會(huì)議桌兩端容納更多與會(huì)人員,為不同規(guī)模的會(huì)議提供與之相配的環(huán)境。







異形家具+開放式空間,讓頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生來得更猛烈些。

功能區(qū)

不同工作內(nèi)容適合不同方式的溝通,休閑區(qū)、茶水間、就餐區(qū),都可以成為交流的空間。

從兩三人的私密對(duì)話,到團(tuán)隊(duì)的暢談,家具的使用可從不同款式不同大小的沙發(fā)茶幾,到吧臺(tái)桌高腳椅運(yùn)用的全面覆蓋。


02、健康辦公

融入智能辦公

日益先進(jìn)的技術(shù)將與空間中的裝飾元素、結(jié)構(gòu)組件融合在一起,實(shí)現(xiàn)快速連接及信息的不斷交換。然而這些技術(shù)將成為軟技術(shù),變得不再可見。

人體工學(xué)椅

一把好的人體工學(xué)椅能幫助員工矯正坐姿、鍛煉肌肉、促進(jìn)腿部血液循環(huán),即使久坐頸背部的僵硬感也相對(duì)較輕,能夠緩解身體的疲勞感。


智能升降桌


只需一個(gè)按鈕,即可快速調(diào)節(jié)桌面高度,或站或坐靈動(dòng)切換工作模式,自如地應(yīng)對(duì)各種辦公形式需求,為健康工作營造舒適氛圍。站立式工位同樣道理。


顯示器支撐臂

采用人體工學(xué)設(shè)計(jì)的顯示器支架,能夠讓屏幕自由固定在任意高度,員工在任何角度都能舒適的觀看屏幕,在工作的同時(shí)也能很大程度上保證身體健康。


03、優(yōu)化辦公空間

區(qū)域劃分更合理

新的工作場所也將是具備生態(tài)可持續(xù)性且健康的。人們將非常注重自然光與人造光之間的正確關(guān)系、家具健康材料的選擇、合理的通風(fēng)以及基于聲學(xué)原理實(shí)現(xiàn)環(huán)境的隔離,以防給人造成壓力等等。

1. 走廊和過道的重新利用

充分利用辦公室里的所有空間,包括樓道和樓梯,可以利用這些空間召開即興的會(huì)議或是放置共享辦公桌。


2.合理利用家具,做好功能區(qū)劃分

比如工位區(qū)與休息區(qū)、工位區(qū)與開放式會(huì)議區(qū)等。



△  融信集團(tuán)的工位區(qū)背面,儲(chǔ)物柜成了絕佳的屏障。(圖:*MATSU瑪祖銘立)


在固定時(shí)空關(guān)系日益被打破的時(shí)代,未來的辦公場所將真正實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),使辦公更加簡單高效、安全人性。

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李經(jīng)理
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