怎樣選址才能租到滿意的辦公地址,過程中又該注意哪些問題,考慮哪些因素,避開哪些大坑呢?
一.辦公選址三要素
1.考慮地段
不同企業(yè)對(duì)辦公室有不同需求,金融類行業(yè)城市中心區(qū)域,律師事務(wù)所、廣告公司需要大量接觸客戶的需要交通便利,地鐵直達(dá)的辦公樓,還有一些互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)選址產(chǎn)業(yè)園,企業(yè)辦公選址的地段跟行業(yè)有很大關(guān)系;
2.地點(diǎn)選擇
需要一次性將各類成本算清,需要考慮生產(chǎn)成本、搬遷成本、裝修成本等,還有公司持續(xù)性運(yùn)營(yíng)成本也要考慮在內(nèi),包含交通、公用設(shè)備、稅收等。需要將相關(guān)政策考慮在內(nèi);
3.物業(yè)服務(wù)和樓盤品質(zhì)
企業(yè)租賃寫字樓辦公也能迅速提升企業(yè)外在形象,所以必須考慮寫字樓物業(yè)服務(wù)和樓盤品質(zhì)問題,另外,寫字樓空調(diào)、電力、配套等情況,都會(huì)影響公司員工的工作幸福感,需要留意。
二.辦公選址避坑
辦公選址從篩選房源到簽訂合同,拎包入住,每個(gè)環(huán)節(jié)都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),所以一定要睜大眼睛,避免踩雷!
1.關(guān)于房源
首先要明確公司的選址需求,如辦公面積、理想的租金價(jià)格;其次選擇合適的找樓渠道。傳統(tǒng)的找樓方式是公司外派人員去選定區(qū)域?qū)ふ液线m寫字樓,這種方式雖然有效,但費(fèi)時(shí)費(fèi)力。建議大家多選擇一些中介公司,省時(shí)省力安全也有保障。
2.租金的報(bào)價(jià)形式、寫字樓資質(zhì)、房源使用率
房源的使用率關(guān)系到租金,在算租金時(shí),一般都是用租賃面積即建筑面積乘上租賃單價(jià)計(jì)算的。但在使用過程里,實(shí)用面積才是真正影響辦公使用的,辦公室的實(shí)際可使用面積如果與官方宣傳的面積差異過大,拋開公用建筑面積,使用率不足50%,這樣的房源一定不能租。
所以一定要提前弄清楚租賃面積、實(shí)用面積和實(shí)用率之間的關(guān)系。辦公地如果要重新裝修,一定要約定免租期,并且將免租期事宜寫進(jìn)合同中去,具體時(shí)長(zhǎng)雙方可自行約定。
3.業(yè)主的資質(zhì)問題
簽訂租賃合同前,一定要檢查業(yè)主房源的合法性,判斷依據(jù)是各類資質(zhì)證書,如《產(chǎn)權(quán)證明》、《出租許可證明》、出租方的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《法人證明/法人授權(quán)證明》等有效證件。在簽訂合同之前,要搞清楚房屋所有權(quán),避免出現(xiàn)“一房多租”現(xiàn)象。
簽約過程中還要注意到,有些公司為了要到更低廉的租金,會(huì)跟業(yè)主簽訂長(zhǎng)時(shí)間的租賃合同,實(shí)際上這種情況并沒有減少租金,要知道創(chuàng)業(yè)公司的平均壽命在1-3年之間,一旦公司資金鏈斷裂,不能履約,可能要面臨違約賠款。
溫馨提示大家,無論辦公還是找房,都要擦亮眼睛,識(shí)別各種“坑”,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的損失。